Nun, so:

a) dieses Buch lesen
“Wie ich die Dinge geregelt kriege” von David Allen

b) eine Balance finden zwischen
– das Aktuelle zuerst erledigen (nicht SO gut)
– Eingangskörbe ‘klären’ (wie von Allen beschrieben)
– das Geklärte abarabeiten

c) herausfinden, welche Art von Arbeit (kreatives, operatives…) zu welcher Tageszeit am besten ‘flutschen’ und die Kontextlisten (siehe Allen) entsprechend strukturieren (also z.B. in ‘Büro vormittag’ und ‘Büro nachmittag’ aufteilen

d) ggf die Pomodoro-Methode benutzen