Taskinator

Spannende Übersicht: Wie viel Zeit kann ich in die Optimierung einer Aufgabe abhängig von Ihrer Frequenz investieren – gerechnet auf fünf Jahre.

via xkcd: Is It Worth the Time?.

Als Beispiel: Wenn icvh etwas fünf Mal täglich tue und jedesmal eine Stunde einspare (also 5h täglich)., könnte ich 10 Monate an dieser Stundeneinsparung arbeiten und es würde sich dennoch rentieren – also rein mathematisch

Realistischer:  Bei einer monatlichen Task 5 Minuten einzusparen ist eine Stunde Optimierungsaufwand wert.

Alles dann, wenn die Optimierung nachhaltig ist, d.h. durch nichts zerschossen wird, was sich in fünf Monaten ändert.

Sie leiden an Verschieberitis?

Probieren sie:

a- kleine Aufgabenpakete machen

b- Manchmal ist das,w as auf ‘to do’ steht nicht wirklich die Aufgabe, also fragen: “was muss ich tun, bevor ich …” (und dabei a) beachten)

c- Sagen: “OK, ich arbeite da jetzt mal 15 Minuten ausschließlich daran” (wenn es dann läuft macht man automatisch mehr)

d- sich Belohnungen gönnen (“Wenn ich heute drei Seiten schreibe, darf ich in den neuen Bond”)

Was ist Ihr bester Anti-Verschieberitis-Tipp?

Sam Hänni hat hier eine interssante Methode zur Projektoriorisierung entwickelt:

3-Schritt-Lösung um Aufgaben zu erledigen in 2013 | SwissMadeMarketing.

via PROCRASTINATION – The Musical – YouTube.

Aber an sich natürlich nur, wenn es 2 Minuten oder kürzere zeit benötigt

via AoM Presents: Do It Now! – YouTube.

Interessanter Artikel hier:

Multitasking's Real Victims – Daniel Gulati – Harvard Business Review.

Drei Dinge helfen:
- ansprechen
- neuen Termin machen
- Raum verlassen

> Audio

Natürlich lasse ich nur sehr wichtige Newsletter überhaupt in meine Haupt-Inbox. Ich behandle ja auch Zeitungen nicht wie Briefe.
Eine bestimmte Sorte Newsletter lasse ich in einen besonderen Ordner “..m” laufen, der steht für ‘Mobile’ und ist mit den beiden beginnenden Punkten so konfiguriert, dass er im Alphabet der Ordner ganz weit oben steht (gleich bei ..nextaction und ..waiting). so kann ich die Inhalte dieses Ordners entspannt am Handy lesen, wenn ich beim Arzt bin, Zug fahre oder sonst nichts anderes tun kann oder will. Fällt dann wirklich eine Task an, wird die mail einfach als ..nextaction markiert und landet so in der Todoliste für den nächsten Schreibtischbesuch.

Kurz was in eigener Sache.
Aktuell sind bei den Podcast nur die neusten Folgen ‘hörbar’, die ‘alten’ wurden leider von mevio gelöscht – nicht ohne Vorwarnung, aber ich habe wohl die Newsletter übersehen.

Die Folgen sind hier alle noch da und werden stückchenweise via Podhost wieder eingespielt. IdR kommt dann auch eine neue ‘alte’ Folge, wenn ich eine neue mache.

Audiodatei
Ich schule aktuell die (neuen) Mitarbeiter eines sehr schnell expandierenden Startups.
Die Firmenleitung erhofft sich dadurch effizientere Arbeit und reibungslosere Zusammenarbeit im Team.
Also:
- Projekte zielstrebig vorantreiben (next actions, results?)
- effizient agieren (mind like water)
- Zielplanung im Blick haben (areas of responsibilities, goals, visions)

Es gibt wohl kaum ein Unternehmen mit einem Schwerpunkt in Wissensarbeit, das von solchen Faktoren nicht profitioeren würde.
Niedrigere Stresslevel zudem wirken sich wahrscheinlichst auf Krankenstände oder gar Burnoutrisiken aus.

Notwendig ist aus meiner Sicht neben einer Schulung auch eine Begleitung.

… denn wer würde sich schon Kreativität erlauben könne, wenn nur tolle Ideen schwirren, aber nie etwas daraus wird?

Mehr Gründe hier:

Why Managing Your Time Makes You More Creative | Time Management Ninja.