Taskinator 14: Archivmaterial ordnen

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David Allen schlägt vor, Archivmaterial einfach von A-Z zu ordnen. Steuerunterlagen und Verträge beispielsweise legt man natürlich separat ab. Hinter mir stehen 17 Zeitschriftensammelboxen im Regal. In ihnen ist mein A-Z-Archiv untergebracht. Die Box ist jeweils mit ihrem Startbuchstaben beschriftet, also A B C H J… in der Box C ist also alles von C bis G. Ist die Box C zu 2/3 voll kann ich einfach eine neue Box aufstellen, mit F beschriften und das Material aufteilen: CDE in die C-Box, FG in die F-Box.

In den Boxen habe ich Sammelmappen mit dem Material zu jeweils einem Stichwort. Stichworte wie Literatur oder Weblogs, zu denen ich viel habe, besitzen ihre eigene Stehbox – sie steht aber im Alphabet. Als Querverweise auf andere Ablagestellen dienen A4-Zettel mit dem Querverweis: Blogs -> Weblogs.
Wichtig: Mehr als zwei Minuten darf Ablegen nicht dauern. Braucht man länger, so stapelt man oft lieber – und das ist der Anfang vom Ende der Übersicht.
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Viele kleine Zeitspartipps

Ich benutze bisher regelmäßig den Ketchuptrick, Kabeltrick und den Shirt-Falttrick.

Den Shirt-Ausziehtrick und den Eischältrick muss ich demnächst mal einsetzen 😉 Wenn ich mir doch noch Smoothies am morgen angewöhnen sollte, auch den Bananenschältrick.

Welches ist Ihr Lieblingstrick, den Sie demnächst ausprobieren?
Alles was hier mit Eiswürfeln tut, würd ich wegen Co2-Footprint mal vergessen 😉


Taskinator 13: Google-Mail-Magie

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Mit folgenden Tastaturbefehlen werden Sie zum Google-Mail-Zauberer:

e Archiviert alle aktivierten Mails oder die geöffnete Mail
# löscht alle aktivierten Mails oder die geöffnete Mail
f bereitet eine gerade geöffnete Mails zur Weiterleitung vor
l stellt für die geöffnete oder aktivierte Mail die Möglichkeit zur Verfügung, sie mit einem Etikett zu versehen
r aktiviert die Antwort an den Absender
a antwortet an alle Absender

In der Maiilübersicht oder in einem Ordner oder Suchergebnis:
*a aktiviert alle sichtbaren Mails (z.B. das Ergebnis einer Suche)
*u aktiviert alle sichtbaren ungelesenen Mails
*s aktiviert alle mit Stern markierten Mails
*t aktiviert alle nicht mit Stern markierten Mails

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