Taskinator

Der Podcast hängt grad aus technischen Gründen fest. Sobald die Hardware da ist, geht es volle Kanne weiter
(Die steht aber auf jemandes anderen Todoliste )
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I think people were hungry for a model that was hip enough and current enough to deal with the kind of world everyone was in. Most of the other models that had to do with time management or personal organization or any of that all had good stuff, but most of it was way too structured for the speed and volume of change that people were dealing with.

via Leadership Hall of Fame: David Allen, Author of "Getting Things Done" | Fast Company.

Morgen live mit dem Taskinator Oliver Gassner:

DRadio Wissen Online-Talk am Samstag, 11 Uhr: Schafft die E-Mails ab – für mehr Produktivität im Netz. — Was mit Medien. Medienmagazin..

Das ist ausnahmnweise nicht mein Telefon, das da klingelt

Einziger Nachteil: mein Handy hat kein Schraubenloch für Stative

-> audio

David Allen schlägt vor, Archivmaterial einfach von A-Z zu ordnen. Steuerunterlagen und Verträge beispielsweise legt man natürlich separat ab. Hinter mir stehen 17 Zeitschriftensammelboxen im Regal. In ihnen ist mein A-Z-Archiv untergebracht. Die Box ist jeweils mit ihrem Startbuchstaben beschriftet, also A B C H J… in der Box C ist also alles von C bis G. Ist die Box C zu 2/3 voll kann ich einfach eine neue Box aufstellen, mit F beschriften und das Material aufteilen: CDE in die C-Box, FG in die F-Box.
In den Boxen habe ich Sammelmappen mit dem Material zu jeweils einem Stichwort. Stichworte wie Literatur oder Weblogs, zu denen ich viel habe, besitzen ihre eigene Stehbox – sie steht aber im Alphabet. Als Querverweise auf andere Ablagestellen dienen A4-Zettel mit dem Querverweis: Blogs -> Weblogs.
Wichtig: Mehr als zwei Minuten darf Ablegen nicht dauern. Braucht man länger, so stapelt man oft lieber – und das ist der Anfang vom Ende der Übersicht.
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Ich benutze bisher regelmäßig den Ketchuptrick, Kabeltrick und den Shirt-Falttrick.

Den Shirt-Ausziehtrick und den Eischältrick muss ich demnächst mal einsetzen Wenn ich mir doch noch Smoothies am morgen angewöhnen sollte, auch den Bananenschältrick.

Welches ist Ihr Lieblingstrick, den Sie demnächst ausprobieren?
Alles was hier mit Eiswürfeln tut, würd ich wegen Co2-Footprint mal vergessen

-> Audio
Mit folgenden Tastaturbefehlen werden Sie zum Google-Mail-Zauberer:

e Archiviert alle aktivierten Mails oder die geöffnete Mail
# löscht alle aktivierten Mails oder die geöffnete Mail
f bereitet eine gerade geöffnete Mails zur Weiterleitung vor
l stellt für die geöffnete oder aktivierte Mail die Möglichkeit zur Verfügung, sie mit einem Etikett zu versehen
r aktiviert die Antwort an den Absender
a antwortet an alle Absender

In der Maiilübersicht oder in einem Ordner oder Suchergebnis:
*a aktiviert alle sichtbaren Mails (z.B. das Ergebnis einer Suche)
*u aktiviert alle sichtbaren ungelesenen Mails
*s aktiviert alle mit Stern markierten Mails
*t aktiviert alle nicht mit Stern markierten Mails

Fragen?
Haben Sie die Kürzel für Ihr eigenes Programm schon herausgefunden?

GTD für’s Home Office – oder: wie kriegen Sie’s geregelt? « TCV Training Coaching Vertrieb – Jens Beckmann.

via:

David Allen: Getting Things Done: Forum | KQED Public Media for Northern CA.

Audio ->

Sie kennen das: Man schreibt auf eine E-Mail-Anfrage einen halben Roman mit drei Fragen, in der Antwort wird eine Frage geklärt und der Rest ignoriert.
Und beide haben fast eine Stunde mit dem Dialog verbracht.

Versuchen Sie doch einmal, E-Mails in maximal drei Sätzen zu beantworten.
Und auch nur noch maximal eine Frage pro E-Mail zu stellen.

Die, dies praktizieren, nehmen meist auch noch das folgede Link in ihre E-Mail-Signatur auf, die das Verfahren erklärt:
http://three.sentenc.es/

Und dann stellen Sie sich vor, alle würden nur noch knapp und prägnante E-Mails formulieren.
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