GTD und Evernote: Umsetzungsvarianten (v.a. Videos)

GTD kann man grundsätzlich mit nahezu allen ‚Listentools‘ umsetzen, die es so gibt, von Papier über Apps und Webservices wie Evernote, OneNote u.a.

Gestern baten mich zwei Kunden um Anleitungen dazu.

  1. Es gibt eine offizielle Anleitung von der David Allen Company zu Evernote, sie kostet 10 Dollar. Oder etwa 7 GB-Pfund. Als Hinweis soviel: Sie nutzt einen ‚Stapel‘ von Kontexlisten-Notizbüchern für Next Actions und je ein Notizbuch für Kategorien wie Someday, Waiting, Projekte. Da man 250 Notizbücher hat, sollte das hinhauen ,)
  2. Dieser (unter evenrnotisten wohl recht beliebte) Ansatz hier beruht auf Tagging und ‚Smart Searches‘, er funktioniert nur, wenn man verlässlich taggt.  aber es gibt wahrscheinlich eine Möglichkeit in Evernote Searches aufzusetzen, die ‚ungenügend getaggte Einträge‘ aufzeigen. (Ich habe so eine Suche in meinem RememberTheMilk). Er nutzt auch eine Zeitabschätzung, die man meiner Ansicht nach nicht zwingend braucht.Ein paar Dinge (Most Important Tasks etc.) sind nicht so ganz ‚by the book‘, aber mögliche individuelle Anpassungen.
  3. „The Secret Weapon“ /TSW)ist eine bekannte Anpassung von Evernote für GTD – hat aber keine Webseite mehr? Dies hier scheint aber einen Youtube-Playliste zu sein, die das System darstellt.  Sie ist eher wortreich – bietet aber nochmals eine Einführung in GTD. Generell sind wir bei GTD skeptisch, das Tagging immer verlässlich funktioniert, sobald da was ’schief‘ ist, sieht man ggf. etwas nie wieder… Dei Playliste enthält aber auch Überblicksvideos, die nicht in die Sequenz zu gehören scheinen, wie das hier, das einen üblichen Tagesablauf schildert. Die eigentliche Anleitung (incl Installation von Evernote) fängt wohl erst hier an). Ich hab noch nicht alles geschaut, aber einen der Basisregeln von GTD scheint mir verletzt, nämlich die Idee, dass Kontexte und Kategorien klare Grenzen haben. wenn etwas ‚da oder da‘ sein kann, dann… ist es nicht an der richtigen Stelle. (Also z.B. in ‚Laufende Projekte‘ UND in ‚Vertrieb‘.)
  4. Hier beschreibt jemand eher kurz das TSW-Setup
  5. Anpassung des TSW-Systems für die individuellen Bedürfnisse dieses Video-Machers.
  6. Video-Beschreibung, wie jemand die 5 GTD-Schritte mit Evernote umsetzt.
  7. Dies ist ein eher allgemeines Video zu GTD + TSW
  8. Und noch eine allgemeine Anleitung von jemand, der sich mit Evernote und Todoist beschäftigt. Ziemlich wortreich und ich verstehe nicht ganz, was das mit GTD zu tun haben sollte.
  9. Keine GTD-Anleitung aber eine Variante wie jemand Evernote benutzt.
  10. … gerne Kommentare unter den Blogeintrag, was noch zu ergänzen wäre.

Ich denke das Wesentliche ist, dass man GTD auf Evernote so anpasst, dass man es gut zum sammeln (falls man direkt hier sammeln will) benutzen kann und sicher stellt, dass z.B. das wechseln von Tasks zwischen Kontexten und v.a. Kategorien elegant und fehlerarm läuft und dass man sicher sein kann, dass alles auch richtig und ausreichend vollständig getagged ist.

Ein ganz banaler Erfolgsfaktor für GTD auf jeder beliebigen Plattform ist, dass man gerne mit dem betreffenden Werkzeug arbeitet.

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